Anleitung - Zoom Video Meetings bei Qytera

Anleitung für Zoom Video Meetings bei Qytera

Wir erklären Ihnen wie die Videokonferenz-Plattform Zoom funktioniert, damit Sie die bestmögliche Erfahrung mit unseren Online-Schulungen, Webinaren und Bewerbungsgesprächen haben. Nachfolgend haben wir Ihnen kurz und bündig die wichtigsten Informationen zusammengestellt, die Sie für die Nutzung von Zoom und die Vorbereitung auf die Video-Meetings benötigen.

Die meisten Informationen sind primär als Hilfestellung für Erstnutzer gedacht. Sie können diese aber auch als Entscheidungshilfe nehmen, ob Sie an unserer virtuellen Schulung in diesem Format gerne teilnehmen möchten. Neben unserer einfachen Anleitung mit Bildern, können Sie auch an einem Zoom Test-Meeting teilnehmen, um schon einmal ein Gefühl für die Plattform zu entwickeln.

Welche Funktionalitäten hat Zoom überhaupt?

  • Online-Meeting / Videokonferenz
  • Screen-Sharing
  • Whiteboard
  • Chat
  • Dokumentenaustausch

Zoom hat also alles, was man für ein effizientes und erfolgreiches Webinar oder Bewerbungsgespräch benötigt!

Vor der Schulung oder dem Vorstellungsgespräch: Technische Voraussetzungen prüfen

  • Laptop / Tablet / Smartphone oder Computer mit Webcam sowie Mikrofon oder Headset erforderlich
  • Internetzugang, Webbrowser (möglichst Chrome für die beste Funktionalität) ODER Online-App / Desktop-App (hier werden alle gängigen Systeme unterstützt)
  • Internet-Zugang über DSL / Kabel: Bandbreite mindestens 6000 Kbit/s (6 Mbit/s) für eine stabile Internetverbindung
  • Bitte prüfen Sie die Firewall auf Ihrem Laptop auf Kompatibilität in einem Zoom Test-Meeting
  • Für das Test-Meeting ist es empfehlenswert, Zoom als Software herunterzuladen. Es wird somit nach dem Einloggen geprüft, ob Audiosignale planmäßig übertragen und abgespielt werden können. Zoom kann auch direkt im Browser - ohne Download - getestet und genutzt werden. Dieser Weg hat jedoch den Nachteil, dass hierbei beim Testen keine Prüfung der Audioqualität stattfindet.
  • Speziell für unsere Online-Schulungenhaben wir noch folgende Anforderungen:
    • keine Tablets oder Smartphones, hier sollten Sie mit dem Computer oder Laptop arbeiten
    • MS Office-Paket, vor allem PowerPoint (bzw. vergleichbare Apple-Produkte).
    • Technik-Check: Die Online-Schulung startet mit einer gemeinsamen technischen Prüfung mit Ihrem Trainer. Diese findet am Abend vor der Online-Schulung von 16:00 Uhr bis 16:30 Uhr statt.

Einfache Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Verbinden Sie Ihren Computer mit Ihrem Mikrofon oder Headset und Ihrer Webcam (optional). Beste Qualität erzielen Sie, wenn Sie mit einem Kopfhörer oder Headset kommunizieren.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie Internetzugang haben und klicken Sie 10 Minuten vor dem ersten Termin auf den Zoom-Einladungslink, den Sie von uns zuvor per E-Mail erhalten. In der E-Mail erläutern wir für Sie noch einmal alle technischen Details und das Vorgehen.

3.1. Es öffnet sich anschließend im Browser ein Fenster. Sollten Sie das erste Mal Zoom nutzen, werden Sie aufgefordert, die Zoom-Software herunterzuladen und auszuführen. (Diese Installation ist nur einmalig erforderlich und dauert in der Regel zwei Minuten.)

Schritt 3.1: Zoom Software herunterladen

3.2. Alternativ können Sie diesen Vorgang abbrechen und auf den Link „treten Sie mit Ihrem Browser bei“ klicken. Diese Option funktioniert am besten bei der Verwendung von Google Chrome. Bei der Nutzung anderer Browser können allerdings Audioprobleme auftreten.

Schritt 3.2: Zoom Meeting über den Browser beitreten

4. Nach dem Ausführen der Software muss ggf. noch ein Passwort eingegeben werden, das in der Anleitung übertragen wurde.

5.1. Jetzt fragt sie Zoom noch kurz, ob Sie per Telefon oder Computer-Audio an dem Treffen teilnehmen möchten. Sollten Sie keine Audioprobleme erwarten/haben, wählen Sie Computer-Audio aus.

Schritt 5: Per Computer Audio an Zoom Meeting teilnehmen

5.2. Audio-Probleme?

Im Fall von Audio-Problemen kann man auch telefonisch am Zoom Meeting teilnehmen. Entsprechende Nummern stehen ebenfalls in der Einladung. Zudem werden diese angezeigt, wenn beim Beitreten zur Schulung per Telefon ausgewählt wird.

Schritt 6: Per Telefon am Zoom Meeting teilnehmen Schritt 6: Per Telefon am Zoom Meeting teilnehmen

6. Genießen Sie unser gemeinsames Video-Meeting!

Qytera Zoom Video Meeting

Sicherheit von Zoom

Das Qytera-Team nimmt eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten vor, mit denen Nutzer ein hohes Sicherheitsniveau finden können, das zu ihrer persönlichen Nutzungssituation passt. Die richtigen Einstellungen sichern die Privatsphäre. Beispielsweise sind unsere Videokonferenzen (Video-Calls) standardmäßig mit Passwort geschützt. Erfahren Sie mehr zum Thema Datenschutz und Sicherheit für Zoom.



Falls Sie noch mehr Informationen benötigen oder Fragen zu unseren Online-Schulungen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ihre Gesundheit hat oberste Priorität! Bleiben Sie, Ihre Familie und Kollegen gesund und machen Sie das Beste aus der aktuellen Zeit!

Unsere nächsten Online-Schulungen:

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